一.Who?What?How?

首先：你溝通的對象是誰？你希望觀眾知道什麼？做出什麼行動？
1.當你越了解你的觀眾，就會知道引起他們的共鳴，溝通就越可能成功，
2.讓資料在觀眾的腦裡產生共鳴，任何簡報都有一個目的：將某樣資訊傳達給觀眾，或是讓觀眾有特定的行動。
3.當我們能清楚說明出觀眾是誰、希望他們知道什麼、有何行動後，就可以思考手邊有什麼資料可以幫助組織論點。

二.準備白紙、筆、便利貼

1.在做資料前應該先花時間去梳理溝通需求本身的「脈絡」，才能有條理的表達。
2.利用便條紙可以輕鬆重新排列
3.不要直接從簡報軟體下手，因為就算我們清楚做出來的東西是不符合標準的，應該要修改或者捨棄不用，但是我們投入的心血太多，這股牽絆會讓我們捨不得下手。

三.使用3分鐘故事法和核心想法

1.假設你只有3分鐘的時間可以將訊息傳達給觀眾，要很清楚地說出來。這個方法可以清楚知道自己想要傳達的訊息是什麼，那麼無論時間有任何變動，你都可以隨機應變。
2.更進一步的刪減，濃縮為一句短短的話，稱為核心想法
- 杜爾特《視覺溝通的法則》表示核心想法的3個元素：a.要能闡明你獨特的觀點 b.要能說明風險所在 c.要是完整的句子

四.選對有效的視覺元素

1.如果數據少，就用純文字

2.點型圖、線型圖、條狀圖、區域圖是常見的圖表，在書中都有詳細介紹和探討，並都有實際案例（修改前修改後）。

-點型圖中的散佈圖很適合用來展示兩者之間的關係

-線型圖適合用來繪製連續資料

-條狀圖使觀眾一目瞭然，要記得基準線要是一樣的

-區域圖適合用在規模差異甚大數字視覺會好用，可以使用二元方格

3.少用圓餅圖、立體圖，因為人類的眼睛不擅長判斷二次元空間的量值，只要各個區域數值相近，要判斷大小就會有困難。

這本書裡面有許多圖表技巧等你發掘，Google總監親授：六招把數字變故事＋10堂實戰特訓=簡報難題一次解決

推薦有一下問題的人看這本書：